Tietosuojaseloste

Päivitetty 27.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Vontane Oy
Y-tunnus: 3516815-3
MICLA OUTDOOR LIVING
Verkkosivusto: www.miclaoutdoorliving.com
Sähköposti: micla@miclaoutdoorliving.com
Puhelin: +358 40 718 6717

Vontane Oy toimii rekisterinpitäjänä MICLA OUTDOOR LIVING -verkkosivuston, yhteydenottojen, tarjouspyyntöjen ja asiakassuhteiden yhteydessä käsiteltäville henkilötiedoille.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • yrityksen nimi ja yhteystiedot

  • asiakkaan antamat projekti- ja kohdetiedot

  • tarjouspyyntöihin, tilauksiin ja asiakassuhteeseen liittyvät tiedot

  • verkkosivuston käytöstä teknisesti muodostuvat tiedot, kuten IP-osoite, laite- ja selaintiedot sekä evästeisiin liittyvät tiedot.

Keräämme pääsääntöisesti tietoja, jotka käyttäjä antaa meille itse esimerkiksi yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai muun yhteydenoton yhteydessä.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen

  • tuotteiden ja palveluiden suunnittelu ja tarjoaminen

  • sopimusten, tilausten ja asiakasprojektien toteuttaminen

  • asiakassuhteen hoitaminen

  • laskutus ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

  • verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen ylläpitäminen ja kehittäminen.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimuksen täytäntöönpanoon tai sopimusta edeltäviin toimenpiteisiin, rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai käyttäjän antamaan suostumukseen.

GDPR edellyttää, että käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste kerrotaan rekisteröidylle. EUR-Lex

4. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan.

Tarjouspyyntöihin ja yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin niitä voidaan kohtuudella tarvita yhteydenoton tai mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseen.

Asiakas-, sopimus-, laskutus- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään soveltuvan lainsäädännön edellyttämät ajat.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

GDPR:n mukaan rekisteröidylle on ilmoitettava säilytysaika tai, jos täsmällistä aikaa ei voida määrittää, sen määräytymisperusteet. EUR-Lex

5. Tietojen luovuttaminen ja palveluntarjoajat

Vontane Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia esimerkiksi verkkosivuston ylläpitoon, sähköpostiin, tietojen tallentamiseen, analytiikkaan, maksamiseen, laskutukseen tai muihin liiketoiminnan tukipalveluihin.

Tietoja luovutetaan ulkopuolisille vain siinä laajuudessa kuin se on kyseisen palvelun toteuttamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tarpeellista.

MICLA OUTDOOR LIVING -verkkosivusto on toteutettu Squarespace-alustalla.

6. Tietojen siirtäminen EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Tällaisissa tilanteissa henkilötietojen siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämiä siirtoperusteita ja suojatoimia.

GDPR edellyttää myös soveltuvin osin tietoa henkilötietojen siirtämisestä kolmansiin maihin ja käytettävistä suojatoimista. EUR-Lex

7. Evästeet

Verkkosivustomme käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston teknisen toiminnan mahdollistamiseen sekä käyttäjän valintojen mukaisesti esimerkiksi sivuston käytön analysointiin.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää verkkosivuston toiminnan mahdollistamiseksi ilman erillistä suostumusta. Muiden suostumusta edellyttävien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän antamaan suostumukseen.

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä valinnaiset evästeet sekä muuttaa evästeasetuksia verkkosivuston evästeasetusten kautta.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisteröidyllä voi olla oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

  • tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista

  • pyytää henkilötietojen poistamista lain sallimissa tilanteissa

  • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä lain sallimissa tilanteissa

  • saada tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen soveltuvissa tilanteissa

  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Nämä oikeudet ja oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle kuuluvat GDPR:n edellyttämiin rekisteröidylle annettaviin tietoihin. EUR-Lex

Oikeuksia koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen:

micla@miclaoutdoorliving.com

Voimme tarvittaessa pyytää lisätietoja pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi.

9. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

10. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, häviämiseltä ja muulta oikeudettomalta käsittelyltä.

Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille tietojen käsittely on tehtäviensä suorittamiseksi tarpeellista.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos henkilötietojen käsittely, käyttämämme palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä verkkosivulla.